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周浦办公自动化培训-办公powerpoint培训教案(第三课)

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第四节 丰富幻灯片的内容与格式
PowerPoint软件预置了丰富的对象效果,用户可以默认使用,也可以根据需要进行调整与修改。演示文稿一般以文本对象居多,为了说明上的方便,经常也需要使用图表、表格、图形图象等对象,这些对象在演示文稿中称为占位符,可以使用预置的效果,也可以使用“插入”菜单来插入这类对象然后进行格式设置。
一、文本格式设置
1、设置字体格式:
执行“格式→字体”出现“字体”对话框,可以设置字体、字形、字号、效果、颜色等。
2、设置行距、段前/后间距:
执行“格式→行距”出现“行距”对话框,可以设置行距及段前/后间距等。
3、设置项目符号和编号:
执行“格式→项目符号和编号”出现“项目符号和编号行距”对话框,可以选择设置项目符号和编号,也可以根据需要自定义项目符号和编号,同时可以设置其颜色及大小等。
二、文本框格式设置
文本框是演示文稿中使用最多的占位符,默认情况下是“无线条颜色”与“无填充颜色”,可以根据需要进行相关的设置,执行“格式→文本框”出现“设置文本框格式”对话框。
在“线条”颜色下拉列表选择颜色,同时可以选择线型及线尺寸。
在“填充”颜色下拉列表选择颜色及填充效果等。
三、图形类对象的插入
1、剪贴画的插入
方法1:执行“插入→图片→剪贴画”出现“剪贴画库”对话框,选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。
方法2:插入一张新幻灯片,选择“文本与剪贴画”类型版式,“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“剪贴画库”对话框,选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。
2、其它图形图像的插入
方法1:执行“插入→图片→来自文件”出现对话框,按照路径查找需要的文件“插入”即可。
方法2:插入一张新幻灯片,选择“对象与文本”类型版式,“确定”后双击新幻灯片上的占位符按照路径查找需要的文件“插入”即可。
3、艺术字的插入
执行“插入→图片→艺术字”出现“艺术字”对话框,选择一种类型,“确定”出现“编辑艺术字”对话框,输入艺术字文字进行字体格式设置,“确定”即可。
四、表格插入
方法1:执行“插入→图片→表格”出现对话框,选择需要的表格的行数和列数,“确定”即可。表格的编辑操作跟Word表格的操作类似,可以设置边框与底纹,也可以设置文本格式。
方法2:插入一张新幻灯片,选择“表格”类型版式,“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“插入表格”窗口,输入合适的行数与列数,“确定”即可在窗口出现需要的表格。
表格插入完成,可以点击常用工具栏上的“表格和边框”启动工具条,对表格的边框进行修改。
五、图表插入
图表表现数据很直观,演示文稿下插入图表的方法为:
方法1:执行“插入→图表”出现对话框,在屏幕上出现默认的图表跟Excel表格,可以在表格里修改数据,结束按ESC,右击图表的各部位可以设置图表格式,进一步修改可以双击激活图表及表格。
方法2:插入一张新幻灯片,选择带图表的幻灯片版式,“确定”后工作区幻灯片窗格出现图表占位符,双击占位符即可编辑图表,图表的编辑操作同方法1。
六、插入组织结构图
组织结构图表示层次关系很直观,插入的方法为:
方法1:执行“插入→图片→组织结构图”出现“组织结构图”窗口,执行“视图→实际尺寸”使窗口内容显示更清楚,设计结构并输入相关信息,退出该窗口选择保存修改即可在屏幕上出现需要的组织结构图,需要修改双击即可将组织结构图激活。
方法2:插入一张新幻灯片,选择“组织结构图”幻灯片版式,“确定”后工作区幻灯片窗格出现组织结构图占位符,双击占位符即可编辑组织结构图同方法1。
七、插入其它媒体文件
演示文稿中可以添加如影片、声音和CD乐曲等多媒体对象
1、插入电影文件
执行“插入→影片和声音→文件中的影片…”,按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框,根据需要选择“是”或“否”即可,电影文件插入后默认显示第一副画面,播放过程可以随时单击播放画面停止。
2、插入声音文件
执行“插入→影片和声音→文件中的声音…”,按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框,根据需要选择“是”或“否”即可,声音文件插入后默认显示小喇叭图标,播放过程按ESC键可以随时暂停。
3、播放CD乐曲文件
执行“插入→影片和声音→播放CD乐曲…”,出现“影片和声音选项”对话框,设置完毕“确定”出现播放提示框,根据需要选择“是”或“否”即可,CD乐曲文件插入后默认显示光盘图标,该方式需要将CD乐曲光盘。

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